Pelastussuunnitelma vaaditaan kilpailuista, joissa on suurempi määrä osallistujia, mutta kilpailun erikoisuuden vuoksi teimme myös tähän tapahtumaan pelastussuunnitelman, johon voit tutustua tässä:
TAPAHTUMAN TURVALLISUUS-
JA
PELASTUSSUUNNITELMA V0.1
(asetus 787/2003 9§)
|
Järjestäjä:
Hyvinvointi Sakura Oy / Sari ja Mikael Heerman
|
|
Tilaisuus
Nuuksio Backyard Ultra
|
|
Tapahtuma-aika
13. - 14.9.2019
|
|
Laatija / Yhteystiedot
Mikael Heerman 040 568 9915 mikaelheerman (@) gmail.com
|
|
Versio
|
Pvm
|
Tekijä
|
Kommentti
|
|
0.1
|
25.8.2019
|
Mikael Heerman
|
ensimmäinen versio
|
|
|
|
|
|
Toiminnan kuvaus
Nuuksio Backyard Ultra on kansainvälisen juoksuformaatin mukainen ultrajuoksukilpailu, joka kuljetaan kokonaan jalkaisin polkuja pitkin Nuuksiossa. Kilpailussa käytetään kahta eri reittiä turvallisuussyistä. Toinen on käytössä päivällä ja reitti on 6,7 km pituinen ympyrälenkki, joka on merkitty opastein. Kaikki polkujen risteymäalueet on merkitty selkeästi. Toinen reitti on käytössä yöllä ja on edestakainen reitti hiekka- sekä asfalttitiellä, joka on myös 6,7 km pituinen merkitty reitti. Kilpailunjärjestäjä käy kilpailun aikana tarkistamassa reittimerkintöjä.
Kilpailun säännöt noudattavat kansainvälisen Backyard Ultra/Last Man Standing -kilpailun sääntöjä, ja lähdöt ovat Nuuksio hotellin pihalta aina tasatunnein. Mikäli edelliseen kierrokseen kuluu pidempi aika, osallistuja joutuu jättämään kilpailun siinä vaiheessa.
Osallistujia tapahtumassa on 25-30. Lähtö tapahtuu Hotelli Nuuksion pihalta perjantaina 13.9.2019 kello 18.00. Suorituksella ei ole aikarajaa, mutta oletettavaa on, että lauantaina illalla kilpailussa on mukana enää yksittäisiä juoksijoita. Kaikki juoksijat ovat kokeneita ultrajuoksijoita.
Kilpailun lähtö ja maali on:
Osoite: Nuuksio Hotelli, Mäkitupa, Naruportintie 68, 02860 Kirkkonummi
Koko kilpailualue on matkapuhelinverkkojen kuuluvuusalueella:
Tapahtuman järjestää yksityishenkilöinä Sari ja Mikael Heerman, Heinästie 42, 02860 Espoo. Kauttalaskutus hoidetaan Hyvinvointi Sakura Oy:n kautta.
Yhteyshenkilöt/turvallisuudesta vastaavat:
Kilpailun johtaja Mikael Heerman, 040 569 8819
Toimitsijat:
- Mikael Heerman 040 568 9915
- Sari Heerman 040 840 0042
Tapahtumaan on ilmoittaunut noin 10 vapaaehtoista talkoolaista.
Tapahtumasta saa lisätietoa:
Tapahtumaan liittyvät riskit
Riskit liittyvät olennaisesti syksyn sääolosuhteisiin sekä yleisesti luonnossa liikkumiseen. Vaarana on:
- kylmä ilma ja sadevesi -> hypotermia
- kaatuminen, horjahdus tms. -> revähdys, venäytys, nivelen sijoiltaan meno, nivelside/jännevammat, luunmurtuma, pisto- ja viiltohaavat
- kokonaisvaltainen rasitus -> väsymys, uupumus ja siitä seuraava toiminta- sekä harkintakyvyn lasku
- villieläimet; käärmeet, sudet, karhut -> puremat, verenvuot
Lisäksi kilpailun jälkeen osallistuja saattaa olla liian väsynyt huolehtimaan itsestään, erityisesti ajamaan autoa.
Kilpailukeskusta koskee tavalliset rakennuksiin liittyvät riskit, tulipalot jne. Kilpailukeskuksessa noudatetaan kiinteistön haltijan laatimaa turvaohjetta.
Riskien ennaltaehkäisy ja onnettomuuksiin varautuminen.
Tapahtumaan otetaan kilpailijoita enintään 50. Osallistujien ikäraja on 18.
Kilpailijoiden tarvitsemaa varustusta painotetaan kilpailukutsussa. Pakollisina varusteina mainitaan:
- valaisin
- heijastavat liivit
Suosituksena mainitaan:
- säänmukainen varustus varautuen myös keskeytykseen ja usean tunnin odotteluun
- maastossa toimiva matkapuhelin, jota pidetään auki koko kilpailun ajan, vara-akut
- pilli
Kilpailunjärjestäjät tarkistavat pimeän ajan lähdöissä, että kukaan ei lähtene ilman lamppua radalle pimeällä. Vara-akkuja ja –paristoja järjestäjät eivät kuitenkaan tarkasta.
Matkapuhelinverkot kattavat koko kilpailualueen. Kilpailijat ohjeistetaan ottamaan ongelmatilanteissa yhteyttä kilpailun johtajaan, ja hätätapauksessa soittamaan ensin suoraan hätänumeroon 112 (ja myös järjestäjille).
Kilpailijat voivat tutustua reitteihin ennen kilpailua ja alueella ei ole harjoittelukieltoa
Kilpailuohjeissa kilpailijat velvoitetaan huolehtimaan loukkaantuneista tovereistaan ja toimimaan tarvittaessa pelastustöissä järjestäjien ohjaamina.
Kilpailukeskukseen ja autoon varataan ensiaputarvikkeita etenkin hypotermian ja haavojen yms. lievien vammojen hoitoon.
Toiminta onnettomuustilanteissa
Loukkaantuminen/keskeyttäminen maastossa
Toiminta riippuu seuraavista tekijöistä:
- onko loukkaantunut yksin vai muiden seurassa
- onko vamma vakava vai lievä
- pystyykö loukkaantunut/seuralainen soittamaan puhelimella (puhelimen kunto, kuuluvuusalue)
- onko loukkaantunut autolla ajettavan tien varressa vai ei
Kaikissa tapauksissa:
- jos vamma vakava ja vaatii välitöntä hoitoa, tulee soittaa ensin 112 ja sen jälkeen kilpailukeskukseen järjestäjille, muutoin pelkästään kilpailukeskukseen
- jos loukkaantunut matkapuhelinverkon katvealueella mutta pystyy liikkumaan, tulee siirtyä korkeaan maastonkohtaan jossa verkko toimii; lisäksi lähimmän ajokelpoisen tien varteen
- jos loukkaantunut ei pysty liikkumaan, seuralaisen on käytävä soittamassa puhelut
- seuralainen ei saa jättää loukkaantunutta yksin ennen kuin avunsaanti on varmistunut JA loukkaantunut pystyy olemaan järjestäjiin puhelinyhteydessä
- jos loukkaantunut ei pysty soittamaan, seuralaisen on odotettava paikalla avun saapumista
- jos loukkaantunut yksin, eikä pysty soittamaan, hänen on yritettävä herättää muiden huomiota valo ja äänimerkein (valaisin ja pilli)
- paikalle osuvat muidenkin joukkueiden kilpailijat ovat velvollisia huolehtimaan loukkaantuneesta
- järjestäjä hakee loukkaantuneen autolla kilpailukeskukseen, ellei sitten ambulanssi vie sairaalaan
Jos yksin liikkuva kilpailija loukkaantuu eikä pysty soittamaan, kilpailun johto näkee väliaikoja seuraamalla ennen pitkää että kilpailija on mahdollisesti loukkaantunut. Tällöin kilpailukeskuksesta otetaan yhteys kilpailijaan ja kysytään tilannetta. Jos kilpailijaan ei saada yhteyttä, harkitaan etsintöjen aloittamista. Tällöin järjestäjät organisoivat toimitsijat ja lähistöllä olevat kilpailijat etsintöihin, ja lisäksi tarvittaessa pyytävät pelastuslaitokselta apua.
Jos kilpailija soittaa 112 ja kertoo tästä myös järjestäjille, järjestäjät ottavat yhteyttä pelastuslaitokseen ja tarjoavat apua sekä lisätietoa.
Maaliintulon jälkeen
Toimitsija ottaa kilpailijan vastaan ja tarkkailee tämän tilaa. Tarvittaessa kilpailija otetaan valvottuun elvytykseen/ensiapuun lämpimiin sisätiloihin. Jos kilpailija hyvässä kunnossa, hän voi omatoimisesti siirtyä suihkuun ja lepäämään. Kilpailijoilla voi myös olla omat teltat pystytettynä alueelle. Tarvittaessa kutsutaan apua 112 ja toimitetaan potilas lähimpään sairaalaan.
LIITE Kilpailureitin kartta
Kommentit
Lähetä kommentti